Cosa rende unico questo tool
Funzionalità concrete, nate dall’osservazione dei problemi quotidiani: qui trovi solo ciò
che serve davvero alla tua organizzazione.
Sincronizzazione
Automazione degli orari
La piattaforma aggiorna in automatico la disponibilità dei partecipanti, riducendo errori e tempi di attesa per fissare nuovi appuntamenti.
Privacy
Sicurezza su misura
La privacy dei dati è gestita secondo standard europei. Puoi configurare livelli
di accesso e controllare chi vede cosa.
Collaborazione
Pianificazione collaborativa
Organizza riunioni con team interni ed esterni, semplificando la comunicazione e la scelta degli slot orari disponibili.
Scopri tutte le funzionalità principali
Funzionalità pensate per la realtà italiana: gestione gruppi, reminder, privacy avanzata e sincronizzazione multi-agenda.
Integrazione con più servizi calendario
Puoi integrare la piattaforma con Google Calendar, Outlook e altri servizi, mantenendo aggiornate tutte le agende. La sincronizzazione avviene in background, riducendo conflitti e duplicazioni.
Agenda
Sync
Disponibile
2 giorni
Gestione appuntamenti di gruppo avanzata
Imposta regole personalizzate per la disponibilità e lascia che il sistema
suggerisca gli slot migliori per ogni partecipante, anche per gruppi
numerosi.
Gruppi
Orari
Disponibile
1 giorno
Promemoria e notifiche personalizzabili
Configura promemoria via email e notifiche push per evitare dimenticanze o
assenze. Puoi scegliere tempi, frequenza e destinatari per ogni evento.
Notifiche
Email
Disponibile
1 giorno
Controllo avanzato su ruoli e permessi
Personalizza ruoli, livelli di accesso e regole di visibilità per ogni team o reparto, mantenendo la privacy e il controllo su tutte le attività calendarizzate.
Ruoli
Privacy
Disponibile
3 giorni
Integrazioni disponibili
Piattaforma pronta all’uso, integrabile con i principali strumenti aziendali italiani e internazionali.
Google Calendar
Sincronizzazione diretta con Google Calendar e Outlook: gli eventi vengono
aggiornati istantaneamente, riducendo conflitti e sovrapposizioni. Nessuna
duplicazione tra piattaforme.
Zoom
Compatibile con strumenti di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams. Gli inviti vengono generati automaticamente e inseriti nell’agenda dei partecipanti.
Slack
Integrazione con Slack per notifiche di riunione e reminder automatici direttamente nei canali di lavoro. Rende la comunicazione tempestiva e tracciabile.
Come ottenere il massimo dalla piattaforma
Segui questi passaggi per sfruttare al meglio tutte le possibilità della piattaforma e ridurre i tempi di pianificazione.
1
Sincronizza le agende aziendali
2
Pianifica un appuntamento
3
Configura i promemoria
Guida rapida all’utilizzo delle funzionalità
1
Sincronizza le agende aziendali
Accedi al pannello impostazioni, seleziona ‘Aggiungi calendario’ e autorizza l’accesso ai tuoi account. La sincronizzazione è bidirezionale: le modifiche fatte sulla piattaforma si riflettono nelle tue agende personali. Puoi decidere quali eventi rendere visibili agli altri e quali mantenere privati. La procedura è guidata, senza richieste tecniche avanzate.
Accedi al pannello impostazioni, seleziona ‘Aggiungi calendario’ e autorizza l’accesso ai tuoi account. La sincronizzazione è bidirezionale: le modifiche fatte sulla piattaforma si riflettono nelle tue agende personali. Puoi decidere quali eventi rendere visibili agli altri e quali mantenere privati. La procedura è guidata, senza richieste tecniche avanzate.
Integra i tuoi calendari principali (Google, Outlook, ecc.) per garantire la coerenza delle disponibilità e ricevere inviti aggiornati automaticamente.
Non condividiamo mai dettagli sensibili con terze parti senza il tuo esplicito consenso.
- Accedi con le tue credenziali aziendali.
- Segui la procedura guidata di integrazione.
2
Pianifica un appuntamento
Dal pannello ‘Nuova riunione’, inserisci partecipanti interni o esterni, scegli il tipo di evento e lascia che la piattaforma analizzi le agende. Gli slot proposti sono filtrati in base alle preferenze di ognuno e puoi aggiungere videoconferenza o note. L’invito viene inviato automaticamente a tutti i partecipanti con le informazioni necessarie.
Dal pannello ‘Nuova riunione’, inserisci partecipanti interni o esterni, scegli il tipo di evento e lascia che la piattaforma analizzi le agende. Gli slot proposti sono filtrati in base alle preferenze di ognuno e puoi aggiungere videoconferenza o note. L’invito viene inviato automaticamente a tutti i partecipanti con le informazioni necessarie.
Crea riunioni singole o di gruppo scegliendo la modalità più adatta. Il sistema suggerisce slot orari compatibili per tutti i partecipanti.
Per gruppi numerosi, verifica sempre la disponibilità aggiornata prima di confermare.
- Aggiungi ospiti manualmente o da elenco contatti.
- Personalizza la durata e le regole di accesso.
3
Configura i promemoria
Accedi alla sezione promemoria, seleziona un evento e imposta la frequenza degli avvisi (email, notifiche push o Slack). I partecipanti riceveranno il promemoria secondo le impostazioni scelte. Puoi modificare o disattivare i reminder in qualsiasi momento dal pannello personale.
Accedi alla sezione promemoria, seleziona un evento e imposta la frequenza degli avvisi (email, notifiche push o Slack). I partecipanti riceveranno il promemoria secondo le impostazioni scelte. Puoi modificare o disattivare i reminder in qualsiasi momento dal pannello personale.
Configura reminder automatici per ridurre ritardi e dimenticanze. Puoi scegliere tempi e canali di notifica per ogni evento creato.
Personalizza le notifiche in base alle abitudini del tuo team per risultati più puntuali.
- Scegli tra notifica istantanea o programmata.
- Gestisci le preferenze anche dopo la creazione dell’evento.
Perché scegliere questo strumento rispetto agli altri
1
Gestione manuale vs automazione intelligente
Gestire le riunioni manualmente comporta perdita di tempo, errori nelle disponibilità e comunicazioni frammentate tra i partecipanti. Con la nostra soluzione, la disponibilità è aggiornata in tempo reale e l’invio degli inviti è automatizzato.
2
Interfaccia locale e facilità d’uso
Molti strumenti alternativi richiedono configurazioni complesse o non supportano la lingua italiana. Offriamo un’interfaccia locale, supporto in italiano e procedure guidate per una rapida adozione.
3
Adatto a team piccoli e grandi
Soluzioni generiche non sempre rispondono alle necessità di team strutturati. Qui trovi funzioni avanzate per gruppi numerosi e personalizzazione dei flussi.
4
Personalizzazione e controllo completo
Con altri sistemi rischi una limitata personalizzazione. La nostra piattaforma consente di impostare regole e accessi personalizzati per ogni scenario aziendale.
Semplifica la gestione delle riunioni
Prova la pianificazione senza attriti: basta conflitti di orario e infinite email di coordinamento. Un tool pensato per team esigenti, con integrazione diretta nei flussi aziendali. Nessuna promessa irrealistica, solo risultati concreti misurati nell’esperienza quotidiana.
Integrazione multi-agenda
Gestione centralizzata di tutte le agende aziendali, con sincronizzazione automatica e possibilità di integrare i principali servizi di calendario.
Promemoria automatizzati
Notifiche e reminder programmabili, invio automatico di email e avvisi per ridurre dimenticanze e ritardi.
Appuntamenti di gruppo
Pianificazione facilitata di riunioni di gruppo, individuando slot orari compatibili in base alla disponibilità reale di tutti i membri.
Alcune funzioni richiedono configurazione iniziale. Supporto sempre incluso.