Automatizza la pianificazione delle riunioni aziendali in modo trasparente
Semplifica ogni fase: dal trovare lo slot ideale al sincronizzare tutte le agende. Progettato
per chi non accetta compromessi sulla produttività.
Qui automatizzi le riunioni. Basta email incrociate o errori nella scelta degli orari: inviti, reminder e gestione dei partecipanti sono centralizzati e sotto il tuo controllo. Il tool nasce per risolvere il coordinamento, non per promettere miracoli. Trovi qui solo ciò che serve davvero.
Risultati diversi in base a organizzazione e risorse. Nessuna garanzia di outcome specifico.
Perché la nostra piattaforma
Un unico strumento per appuntamenti, inviti e reminder. Ogni funzione è pensata per rispondere a problemi reali riscontrati da chi lavora in team dinamici.
Sincronizzazione istantanea
La disponibilità dei partecipanti si aggiorna in automatico, riducendo errori di
sovrapposizione.
Automazione dei processi
Inviti e reminder sono automatizzati: risparmi tempo e riduci il rischio di
dimenticanze.
Gestione di gruppo
Pianifica appuntamenti con gruppi numerosi scegliendo in pochi clic la fascia oraria
ideale.
Privacy e controllo
Impostazioni di privacy e ruoli su misura: solo chi deve vede i dettagli degli incontri.
I vantaggi per chi sceglie la piattaforma
Risparmia tempo, elimina errori di coordinamento e libera risorse: ecco i vantaggi reali
riscontrati da chi utilizza la nostra piattaforma in ambienti aziendali competitivi.
Stop alle sovrapposizioni di agenda
La sincronizzazione automatica elimina i conflitti di orario e semplifica la programmazione di incontri anche con partner esterni.
— PMI innovativaPianificazione di gruppo semplificata
Gestisci inviti multipli senza email ridondanti. La piattaforma propone slot compatibili per tutti, riducendo l’attesa e i tempi morti.
— Team HRPiù puntualità negli incontri
Promemoria personalizzati riducono dimenticanze, aumentano la puntualità e
migliorano il rispetto delle scadenze condivise.
— Manager Operations
Controllo e sicurezza dei dati
La privacy dei dati è tutelata da protocolli europei. Ogni utente controlla la visibilità dei propri appuntamenti.
— Responsabile ITCome funziona la piattaforma
Processo studiato su casi reali: riduci errori umani, azzeri comunicazioni ripetitive, ottieni solo i dati che servono.
01
Come si fissa una riunione
Accedi, integra la tua agenda digitale e invita partecipanti. Il sistema analizza le disponibilità in tempo reale e propone solo gli slot liberi per tutti. Gli inviti partono automaticamente e puoi allegare dettagli della riunione o link di videoconferenza.
Sincronizzazione automatica eventi
02
Gestione degli inviti
Ogni partecipante riceve reminder personalizzati via email o notifiche push. Gli
orari e le note si aggiornano anche se l’invito viene modificato. Meno dimenticanze,
più puntualità.
Promemoria flessibili
03
Monitoraggio e follow-up
Gestisci le presenze e aggiorna le informazioni in tempo reale dal pannello unico. Scarica report su partecipazione e tempistiche, per monitorare l’efficacia dei tuoi processi.Reportistica inclusa
Funzionalità concrete per aziende moderne
La piattaforma nasce per rispondere alle vere esigenze di manager, HR e team operativi. Ogni
funzione è pensata per risolvere problemi concreti nella gestione delle riunioni, dalla
privacy alle integrazioni con i tuoi strumenti.
Sincronizzazione avanzata delle agende
Sincronizza eventi da più calendari e scegli la visibilità per ogni
appuntamento, anche su dispositivi mobili.
Multi-agenda
Reminder e notifiche automatizzate
Invia promemoria automatici via email e notifica push: meno
dimenticanze, più puntualità nei meeting.
Promemoria
Pianificazione di gruppo semplificata
Gestisci appuntamenti di gruppo individuando lo slot migliore per tutti. Fai tutto da un’unica schermata.
Gruppi
Controllo su ruoli e permessi
Ruoli personalizzati e livelli di accesso differenziati per ogni team o
reparto aziendale.
Permessi
Cosa dicono i nostri utenti
Storie di aziende che hanno ridotto la complessità, risparmiato tempo e migliorato la gestione degli appuntamenti grazie al nostro strumento.
Federico Rizzi
Operations Manager, Unimatic
PMI
Team misto
"Avevamo caos nella pianificazione: troppi inviti, email dimenticate. Ora l’organizzazione è più semplice. Il tool non fa miracoli, ma riduce davvero gli errori. Utile, anche se il supporto potrebbe essere più veloce."
Media recensioni
Laura Gori
HR Specialist, Gruppo CBI
HR
Automazione
"Abbiamo integrato la piattaforma con tutti i nostri calendari. I reminder automatici hanno migliorato la puntualità, ma ci sono voluti un paio di giorni per configurare tutto. Il risultato è tangibile, soprattutto nei team più grandi."
Media recensioni
Matteo De Luca
CTO, Evolutio
Startup
Digital
"Soluzione diretta: niente funzioni inutili, nessun passaggio superfluo. Ci ha aiutato a rendere trasparente la gestione degli appuntamenti e a far crescere la collaborazione. Migliorerei solo le opzioni di personalizzazione."
Media recensioni
Riconoscimenti e premi
2023
Premio eccellenza gestione meeting
Selezionato tra le soluzioni digitali più efficaci nella gestione del lavoro agile secondo HR Summit Italia.
HR Summit Italia
Premio Innovazione HR
2023
Riconoscimento Usabilità SaaS
2024
Soluzione preferita PMI
2024
Premio per Automazione
2022
Crescita e risultati concreti
1
180
Clienti attivi aziendali
2
5400
Riunioni pianificate
3
110
Progetti supportati
4
40
Team coinvolti
Gestisci appuntamenti e team senza errori o email infinite
La piattaforma elimina la complessità della pianificazione: scegli, invita, conferma con pochi
clic. Puoi gestire ogni aspetto, dal gruppo ristretto alle riunioni aziendali numerose, senza
dover passare ore tra email e fogli di calcolo. Qui il tempo torna risorsa strategica.
Automatizza la gestione degli inviti
Automazione dell’invio inviti e reminder, riducendo i passaggi manuali e i rischi di errore.
Integrazione rapida e sicura
Integrazione diretta con le principali piattaforme calendario, video e strumenti di messaggistica.
Personalizza accessi e privacy
Accesso controllato, con ruoli personalizzabili per ogni team e gestione avanzata della privacy.